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- 1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
- 2. 개인정보의 수집 및 이용목적
- 3. 개인정보의 보유 및 이용기간
- 4. 개인정보의 파기절차 및 그 방법
- 5. 개인정보 제공 및 공유
- 6. 수집한 개인정보의 취급위탁
- 7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
- 8. 동의철회 / 회원탈퇴 방법
- 9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항
- 10. 개인정보관리책임자
- 11. 개인정보의 안전성 확보조치
- 12. 정책 변경에 따른 공지의무
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
병원은 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 진료를 위한 필수정보는 의료법에 따라 별도의 동의없이 예진표 작성을 통해 수집하며, 진료외의 추가서비스를 위해서는 별도의 수집․활용 동의서를 작성하셔야 하며, 동의서를 작성하지 않더라도 진료에는 전혀 불이익이 없습니다.
- [진료정보]
- 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처(전화번호, 휴대폰번호), 진료기록
※ 의료법에 의해 고유 식별정보 및 진료정보를 의무적으로 보유하여야 하여야 함(별도 동의 불필요) ※
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- [홈페이지 상담게시판 이용 시 수집항목]
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- [개인정보 수집방법]
- 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다. 서면양식, 팩스, 전화, 홈페이지 상담 게시판, 이메일
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
병원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 또한 이용자가 제공한 모든 정보는 하기 목적 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
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- 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 청구, 수납 및 환급 등의 원무서비스 제공
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- [홈페이지 회원정보]
- 홈페이지를 통한 회원제 서비스 제공 안함.
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
병원은 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 귀하의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
- [진료정보]
- 의료법에 명시된 진료기록 보관 기준에 준하여 보관
- [홈페이지 회원정보]
- 홈페이지를 통한 회원제 서비스 제공 안함.
4. 개인정보의 파기절차 및 그 방법
『개인정보의 수집 및 이용목적』이 달성된 후에는 즉시 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- [파기절차]
- 의료법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며, 그 이후에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
- 추가 서비스 정보는 진료정보 파기 시 함께 파기하거나, 정보주체의 파기 요청시에 즉시 파기 합니다.
- [파기방법]
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
5. 개인정보 제공 외 이용 및 제3자 제공에 관한 사항
이즈치과의원은 귀하의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 『개인정보의 수집 및 이용목적』에서 고지한 범위를 넘어 귀하의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업ㆍ기관에 제공하지 않으며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 국민건강보험법에 의거 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위한 진료기록 제출함.
- 통계작성ㆍ학술연구를 위하여 필요한 경우 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공
- 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 제출 등
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정 되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의/의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
본 이즈치과의원은 위에 따라 다른 기관에 개인정보를 연계/제공 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보를 이용하거나 제공 받고자 하는 기관에게 이용목적, 이용방법, 이용기간, 이용형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안정성 확보를 위하여 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 연계/제공되는 개인정보는 이용 및 제공 목적에 맞도록 최소한으로 제공합니다.
6. 수집한 개인정보의 취급위탁
병원은 개인정보의 관리시스템의 관리를 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다.
- 1) 병원관리시스템 운영 및 유지보수 : 오스템(주)
- 2) 영상촬영시스템 운영 및 유지보수 : 바텍(주)
7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
만14세 미만 아동(이하 "아동"이라 함)의 회원가입은 아동이 이해하기 쉬운 평이한 표현으로 작성된 별도의 양식을 통해 이루어지고 있으며 개인정보 수집 시에 반드시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다. 병원은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있으며, 개인정보취급방침에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다. 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요청할 수 있습니다. 아동의 개인정보를 열람·정정, 삭제하고자 할 경우에는 회원정보수정을 클릭하여 법정대리인 확인 절차를 거치신 후 아동의 개인정보를 법정대리인이 직접 열람·정정, 삭제하거나, 개인정보보호책임자로 서면, 전화, 또는 Fax등으로 연락하시면 필요한 조치를 취합니다. 병원은 아동에 관한 정보를 제3자에게 제공하거나 공유하지 않으며, 아동으로부터 수집한 개인정보에 대하여 법정대리인이 오류의 정정을 요구하는 경우 그 오류를 정정할 때까지 해당 개인정보의 이용 및 제공을 금지합니다.
※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관 기간내에 수정·삭제할 수 없습니다. ※
8. 동의철회 / 회원탈퇴 방법
귀하는 개인정보의 수집ㆍ이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 지체 없이 귀하의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항
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10. 개인정보관리책임자
귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 이즈치과의원은 아래와 같이 개인정보관리책임자를 두고 있습니다.
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- 직위: 진료실장
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11. 개인정보의 안전성 확보조치
이즈치과의원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 보내시는 모든 정보는 방화벽장치에 의해 보호되는 보안시스템에 안전하게 보관/관리되고 있습니다. 또한 이즈치과의원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 취급하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신하겠습니다.
12. 정책 변경에 따른 공지의무
이 개인정보취급방침은 2015년 10월 05일에 개정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보취급방침을 시행하기 최소 7일전에 병원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 개정일자 : 2015년 10월 07일 (Rev.2)
- 시행일자 : 2015년 10월 14일
이 즈 치 과 의 원 대표원장 이 두 희
