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영상정보처리기기 운영관리방침

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작성자 이즈치과 작성일15-10-15 15:50 조회8,771회 댓글0건

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이즈치과 영상정보처리기기 운영관리 방침 안내
(rev.2)

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본원은 범죄예방, 시설안전, 화재대비 등의 사고를 예방하기 위하여 영상정보처리기기를 설치하였으며 개인정보보호법 제25조에 의거하여 영상정보처리기기 운영‧관리 방침(이하 ‘본 방침’이라고 한다)을 정함으로써 영상정보처리기기의 정보보호에 대하여 이즈치과병‧의원(이하 ‘본원’이라고 한다)이 준수해야할 사항을 규정하여 업무의 적정한 수행을 도모하고 정보주체의 권익보장이 이루어지도록 하고 있습니다.

2. 영상정보의 보호원칙
본원은 영상정보처리기기의 설치 목적에 부합하는 필요 최소한의 범위 안에서 개인영상정보를 수집하고 이와 같은 설치 목적을 정보주체가 명확히 인식 할 수 있도록 하며, 개인영상정보를 그 목적 이외의 용도로 활용하지 아니합니다. 또한 본원은 영상정보를 안전하게 관리하며, 개인영상정보의 처리에 관한 사항을 공개하고, 영상정보에 대한 정보주체의 권리를 보장합니다.

3. 영상정보처리기기의 설치대수, 설치 위치 및 촬영범위
본원은 영상정보처리기기의 설치대수, 위치 및 촬영범위는 다음과 같습니다.
1) 영상정보처리기기 대수 : 총 25대
2) 영상정보처리기기 위치 : 본원 로비(1층,2층), 진료실 안, 복도, 이즈스테이션 등
3) 영상정보처리기기 촬영범위 : 본원 로비(1층,2층), 진료실 안, 복도, 이즈스테이션 등

4. 관리책임자 등의 지정
본원은 영상정보에 대한 안전한 관리를 위해 영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 관리책임자, 담당부서 및 업무담당자는 아래와 같습니다.
○관리책임자 : 이두희 대표원장 ○업무담당자 : 유지선 진료실장 ○관리 담당부서 : 기획실

5. 영상정보처리기기의 촬영시간, 보관 기간, 보관 장소 및 처리방법(파기)
1) 영상정보처리기기 촬영시간 : 365일 24시간
2) 영상정보의 보관기간 : 촬영 후 1개월 보관 후 삭제
3) 처리(파기)방법: 영상정보처리기기 자체적인 저장장치에 저장 후 삭제
(오류로 인하여) 별도의 이동식 저장장치에 저장시, 보관 기간 경과 후 재생이 불가하도록 폐기

6. 영상정보처리기기 운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
본원의 영상정보처리기기는 별도의 관리 장소에 보관되어 있으며 동일한 장소에서 기록된 영상정보를 확인 할 수 있습니다.

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
정보주체는 본원이 처리하는 자신의 개인영상에 대하여 열람을 청구 할 수 있습니다. 본원이 열람 청구를 받았을 때에는 지체 없이 필요한 조치를 취하며, 이때에 열람 등 청구를 한자가 본인이거나 정당한 대리인인지 주민등록증, 운전면허증, 여권 등 신분증명서를 제출받아 확인 할 수 있습니다. 단, 정보주체의 열람 등 청구에도 불구하고 아래와 같은 경우에는 열람 청구를 거부 할 수 있습니다. [영상정보의 보관기간이 경과하여 파기된 경우, 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우]

8. 영상정보의 제3자 제공
본원은 원칙적으로 기록된 영상정보에 대하여 제3자에게 제공하지 않고 있습니다. 단 기타 법령에 의해 불가피하게 제공하여야 하는 경우는 예외로 합니다.

9. 영상정보의 기술적/관리적/물리적 조치
본원은 영상정보처리기기에 의하여 수집‧처리되는 영상정보의 접근권한은 관리책임자 및 업무담당자에 한정하고 있습니다. 본원은 영상정보처리기기가 설치되고 기록된 영상 확인이 가능한 장소는 출입제한을 관리하여 출입 및 열람을 통제하고 있습니다. 본원은 퇴직 등 인사변동 등으로 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경합니다. 본원은 영상정보를 처리하는 과정에서 분실/도난/누출/변조/훼손되지 않도록 관리하고 있으며, 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.

2015년 9월 8일
이 즈 치 과 의 원
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1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

병원은 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 진료를 위한 필수정보는 의료법에 따라 별도의 동의없이 예진표 작성을 통해 수집하며, 진료외의 추가서비스를 위해서는 별도의 수집․활용 동의서를 작성하셔야 하며, 동의서를 작성하지 않더라도 진료에는 전혀 불이익이 없습니다.

[진료정보]
수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처(전화번호, 휴대폰번호), 진료기록
※ 의료법에 의해 고유 식별정보 및 진료정보를 의무적으로 보유하여야 하여야 함(별도 동의 불필요) ※
[추가 서비스 정보]
수집항목 : 성명, 주소, 연락처(전화번호, 휴대폰번호) (관련 동의서 필요)
[홈페이지 상담게시판 이용 시 수집항목]
필수항목 : 닉네임 - 선택항목 : 없음
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2. 개인정보의 수집 및 이용목적

병원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 또한 이용자가 제공한 모든 정보는 하기 목적 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

[진료정보]
진단 및 치료를 위한 진료서비스와 청구, 수납 및 환급 등의 원무서비스 제공
[추가 서비스 정보]
병원업무와 치과정보안내, 웹진발송 등의 홍보서비스이용 안내, 병원소식 및 고지사항 전달, 고객 불만 처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보
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홈페이지를 통한 회원제 서비스 제공 안함.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

병원은 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 귀하의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

[진료정보]
의료법에 명시된 진료기록 보관 기준에 준하여 보관
[홈페이지 회원정보]
홈페이지를 통한 회원제 서비스 제공 안함.

4. 개인정보의 파기절차 및 그 방법

『개인정보의 수집 및 이용목적』이 달성된 후에는 즉시 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

[파기절차]
의료법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며, 그 이후에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
추가 서비스 정보는 진료정보 파기 시 함께 파기하거나, 정보주체의 파기 요청시에 즉시 파기 합니다.
[파기방법]
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

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본 이즈치과의원은 위에 따라 다른 기관에 개인정보를 연계/제공 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보를 이용하거나 제공 받고자 하는 기관에게 이용목적, 이용방법, 이용기간, 이용형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안정성 확보를 위하여 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 연계/제공되는 개인정보는 이용 및 제공 목적에 맞도록 최소한으로 제공합니다.

6. 수집한 개인정보의 취급위탁

병원은 개인정보의 관리시스템의 관리를 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

만14세 미만 아동(이하 "아동"이라 함)의 회원가입은 아동이 이해하기 쉬운 평이한 표현으로 작성된 별도의 양식을 통해 이루어지고 있으며 개인정보 수집 시에 반드시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다. 병원은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있으며, 개인정보취급방침에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다. 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요청할 수 있습니다. 아동의 개인정보를 열람·정정, 삭제하고자 할 경우에는 회원정보수정을 클릭하여 법정대리인 확인 절차를 거치신 후 아동의 개인정보를 법정대리인이 직접 열람·정정, 삭제하거나, 개인정보보호책임자로 서면, 전화, 또는 Fax등으로 연락하시면 필요한 조치를 취합니다. 병원은 아동에 관한 정보를 제3자에게 제공하거나 공유하지 않으며, 아동으로부터 수집한 개인정보에 대하여 법정대리인이 오류의 정정을 요구하는 경우 그 오류를 정정할 때까지 해당 개인정보의 이용 및 제공을 금지합니다.
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귀하는 개인정보의 수집ㆍ이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 지체 없이 귀하의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

병원은 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다. 쿠키란 병원의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 병원은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다. 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 회원님께서 쿠키 설치를 거부하셨을 경우 일부 서비스 제공에 어려움이 있습니다.

10. 개인정보관리책임자

귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 이즈치과의원은 아래와 같이 개인정보관리책임자를 두고 있습니다.

귀하께서는 병원의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자로 신고하실 수 있습니다. 병원은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

11. 개인정보의 안전성 확보조치

이즈치과의원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 보내시는 모든 정보는 방화벽장치에 의해 보호되는 보안시스템에 안전하게 보관/관리되고 있습니다. 또한 이즈치과의원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 취급하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신하겠습니다.

12. 정책 변경에 따른 공지의무

이 개인정보취급방침은 2015년 10월 05일에 개정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보취급방침을 시행하기 최소 7일전에 병원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

이 즈 치 과 의 원 대표원장 이 두 희

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